pos机小票报销规定
1、教师的公务卡可以刷pos机吗
教师的公务卡可以刷pos机。现就在公务卡使用过程中出现的问题做如下说明:
一、公务卡结算适用于国库资金核算的经费,非国库资金核算的经费支出可以使用公务卡结算,但不强制执行。
二、国家规定的15项公务卡强制结算目录的公务消费,必须使用公务卡结算。各单位应安排公务卡持卡人到具备刷卡条件的场所进行强制目录范围内的公务消费。三、公务卡结算范围内,在不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出,财务处通过直接或POS机刷卡支付现金。
四、根据国家现金管理规定,我校在银行的现金支取额度较低,考虑到公务卡具有透支消费的信用功能,对非国库资金核算的经费,财务处也不再办理现金借款业务(特殊情况除外)。
五、教职工采购物品和服务,可以使用多张公务卡结算,但单张发票超过5万元需办理对公转账业务。
六、教职工在公务卡到期还款日之前,因出差在外不能及时报销,可自行垫资还款,回来后持POS机小票和相应发票报销。
七、教职工网上商城公务消费可以开通公务卡网银进行转账,也可以选择支持货到刷卡付款(移动POS机)的商户进行。
八、学生实习时,具备刷卡条件的费用应由带队教师刷卡消费,不具备刷卡条件的费用可按原有办法报销。
九、根据省财政厅《公务卡报销使用流程》规定,报销时,须录入交易流水、日期、金额等相关信息备查(如下图),因此请教工报销时务必提供POS机小票,如有遗失,则需要提供相应刷卡时间、刷卡地点等相关信息说明,经财务处核准后予以报销。
2、请问“公务卡”报销时,一定要提供消费小票吗
费用报销必须有发票,以防止税务局稽查。小票是证实你确实消费这么多钱的证据,发票是正式的。
公务卡只是方便你个人资金方面的周转,pos小票当然最好也留着。
这也要看单位的财务制度,一般都要求有小票,因为需要购物明细。如果没有小票,自制的购物明细加盖商场章也可以。
扩展资料:
(一)持卡人在发卡行授信范围内,持公务卡消费(包括网上购物、网上缴费),不需要事先存入资金。
(二)持卡人使用公务卡进行公务消费时,须在消费地点取得相关购物刷卡凭证(POS小票)及相应发票。开票时注意,报销发票与公务卡消费交易凭条需保持一致,若商家借用其他店铺POS机刷卡,不予报销,如进行网购,须附银行刷卡账单。
(三)网上编制公务卡消费记录后,网上填写日常、差旅费报销单或借款单,支付方式选择公务卡并对应之前编制的消费记录。
(四)持卡人持经费卡、报销单据、发票、公务卡刷卡凭证(POS小票)原件及其复印件(如进行网购,须附银行刷卡账单),于发卡行规定的免息还款期的至少前5个工作日,到财务处核算中心办理报销业务。
参考资料来源:百度百科-公务卡
3、POS机能重打小票吗?我刷卡的小票丢失了,需要报销!都消费好几个月的去...
可以重新打印小票,但是前提刷卡那台pos机没有结算过,可以找到哪一笔,重新打印即可,如果结算了那就无法重新打印,可以让pos机老板,在商户后台找到这笔交易,截图开个证明。
当持卡人在商家的POS机上刷卡消费成功后会打印出小票,上面有商户编号,从第8位到11位(4位数)即为商家这台POS机的MCC码,这个码对应的就是商家经营的行业,民生类的是0.38%的手续费,一般类是0.78%,餐娱类是1.25%;
有的POS机从业人员为了私利就会给商家说装便宜的手续的POS机,其实就是将便宜手续费行业的机具装给高费率行业的客户使用,就是套用低费率的代码(MCC码),当商户刷卡时出来的小票上面的MCC码跟实际的经营项目是不相符的,这种情况被银联发现是要撤机的。
扩展资料:
1、做交易时若刷卡失败,则需要重新按所需交易代码键,以免将其他交易错做为“消费”,造成重复扣帐。
2、持卡人密码输入。为保证交易的安全,公用POS机在交易时,持卡人需输入正确的银行卡密码,若持卡人银行卡无预留密码,操作员直接按POS机“确认”键进行交易,交易成功。
3、切勿忘记让持卡人在签购单上签字,若持卡人签名与卡背面预留姓名或卡正面姓名字母不一致,可向发卡行查询。
4、对打印出的签购单上的交易类型需认真审查,以免将“消费”做成“预授权”,或将“退货”做成“消费”造成错帐。
5、退货交易可全额或部分退货,若退货不成功,切勿随意退现金或让持卡人将货拿走,可根据POS提示做相应处理或与银联维护人员联系。
6、不要随便拔插通信线。POS机的通信接口为专用接口(line口),不可相互混淆。
7、对借记卡和未签订手工压卡协议的成员行的卡,压卡交易无效,发卡行不予承认,因此,切勿压单受理。
收款员使用收款机可以进行收款、退货、换货、价格查询、折扣、取消交易等操作,其中退货、换货、折扣功能可以设置成由经理控制。收款员每天工作的基本操作过程可以分为开机、进入销售、存零头、执行销售、结账、退出销售和关机。
参考资料来源:百度百科-pos单
参考资料来源:百度百科-pos机
4、宾馆pos机刷卡小票单位跟信用卡记录不一致可以报销吗
是可以报销的,让宾馆给你开张发票就可以了。如果我们在出差住宾馆的时候,使用POS机刷卡消费,但是小票单位和信用卡的记录不一致,建议让宾馆给你开一张发票,单位写信用卡消费记录的单位就可以报销了。
5、请问“公务卡”报销时,一定要提供消费小票吗?
公务卡报销时,一定要提供消费小票。财务人员根据经签字确认的凭条,报销审批凭证及报销单据登记入账。
预算单位及其在职职工公务活动需要,使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销凭证和经持卡人消费签私的消费交易凭条。在公务卡透支免息期内,职工凭合规的报销凭证和消费交易凭条,按照现行财务管理制度的规定申请报销。
预算单位财务部门按规定对报销凭证进行审核,对符合公务矗结算范围和财务制度规定的支出予以报销,通过财务转账POS将报销资金划转到个人卡上,报销人当场确认并在财务转账POS打印的凭条上签字,财务人员根据经签字确认的凭条,报销审批凭证及报销单据登记入账。
根据第《单位公务卡管理办法》十三条规定: 预算单位应在单位公务卡免息还款期内完成报销还款工作,逾期产生的利息、滞纳金等相关费用均由单位承担。但持卡人应当按照有关规定,及时提请办理单位公务卡报销手续。
扩展资料:
单位公务卡和个人公务卡均可在线下、线上渠道(网上购买商品或服务等)支付结算。单位公务卡用于线下交易必须采用“密码+签名”方式进行核验。线下交易的销售点终端(Point
of Sale, POS)签购单、线上交易的记录凭据等,可作为辅助报销凭证。商户发票为必备报销凭证。
单位公务卡被盗或遗失,持卡人应及时联系发卡银行办理挂失,并向单位报告。挂失不及时造成的损失,由持卡人承担主要责任。
参考资料来源:百度百科-公务卡结算
参考资料来源:中华人民共和国财政部 -《单位公务卡管理办法》
公务卡消费的资金范围主要包括差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等费用。公务卡刷卡消费,必须同时取得银行卡签购单和消费小票。
公务卡消费时切记向商家索取并保留POS机刷卡凭证和购物小票。公务卡消费后,切记要向商家索取发票等财务报销凭证以及有关银行卡刷卡凭证,其中刷卡凭证包括POS机刷卡凭证(银行卡签购单)和购物小票。公务卡持卡人对公务消费进行报销时,必须同时提供刷卡凭证。
公务卡将直接与国库集中支付系统联网对接,各单位不仅减少现金支付的麻烦,方便了预算部门和单位的财务报销,使公共事务的办事效率大幅提高,并且使公务支出更透明,同时,便于财政、监察、审计部门进行监控。
扩展资料
公务卡支付结算的范围,主要是中央预算单位原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元以下的零星购买支出等。对于预算单位原使用支票结算的有关支出是否改为使用公务卡结算,可以由单位根据实际情况自行确定。
公务卡的报销要求:
建立公务卡制度后,学院现行财务管理制度、报销审批程序和会计核算办法不变,但在三个方面提出了新的要求:
1、计财处对持卡人申请报销的公务支出,必须通过公务卡支持系统,对刷卡消费的信息进行查询、审核,确认无误后才能予以报销。
2、对批准报销的公务卡支出,由计财处签发支票等支付指令,从单位零余额账户将报销款项直接划入公务卡账户。。
3、按照财政国库管理制度要求,公务卡具有先消费后还款的特点,报销的审批等手续等要在“免息还款期”的前五个工作日办理好交到计财处。
参考资料来源:人民网-公务卡,能否成反腐利器?
百度百科-公务卡
费用报销必须有发票,以防止税务局稽查。小票是证实你确实消费这么多钱的证据,发票是正式的。
公务卡只是方便你个人资金方面的周转,pos小票当然最好也留着。
这也要看单位的财务制度,一般都要求有小票,因为需要购物明细。如果没有小票,自制的购物明细加盖商场章也可以。
扩展资料:
(一)持卡人在发卡行授信范围内,持公务卡消费(包括网上购物、网上缴费),不需要事先存入资金。
(二)持卡人使用公务卡进行公务消费时,须在消费地点取得相关购物刷卡凭证(POS小票)及相应发票。开票时注意,报销发票与公务卡消费交易凭条需保持一致,若商家借用其他店铺POS机刷卡,不予报销,如进行网购,须附银行刷卡账单。
(三)网上编制公务卡消费记录后,网上填写日常、差旅费报销单或借款单,支付方式选择公务卡并对应之前编制的消费记录。
(四)持卡人持经费卡、报销单据、发票、公务卡刷卡凭证(POS小票)原件及其复印件(如进行网购,须附银行刷卡账单),于发卡行规定的免息还款期的至少前5个工作日,到财务处核算中心办理报销业务。
参考资料来源:百度百科-公务卡
费用报销必须有发票,以防止税务局稽查。小票是证实你确实消费这么多钱的证据,发票是正式的。 一般情况下,在使用公务卡报销的时候,是一定需要提供消费小票的,因为这也是报销凭证之一
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