postfix垃圾邮件过滤机制
1、邮件过滤规则有什么用?
在大多数情况下,垃圾邮件过滤器(spam filters)会使我们免于诽谤,欺诈或其他垃圾邮件的侵扰。但有时它们也会失败,垃圾邮件过滤器会将一些重要且合法的邮件转移到垃圾邮件文件夹中,从而让收件人错过重要的邮件。垃圾邮件过滤器可能会错误地标记非垃圾邮件,有时甚至是重要邮件。特别是当你第一次写外贸开发信给某人,或使用其它域名后缀的邮箱,或其他邮件提供商来发送外贸开发信的时候,更有可能出现这样的问题。这样的问题会在很多类型的邮件中发生,比如销售推广邮件,会议后跟进邮件,客户维护邮件等。
红板砖已经写了很多关于外贸开发信如何获得更多回复的文章,但如果是你的外贸开发信去到了垃圾邮件文件夹中,那很有可能开发信直接不会被阅读,更不用说回复了。因此,我们在确定外贸开发信是否为垃圾邮件的时候,我们需要研究了垃圾邮件过滤器是如何工作的。
有些规则是有道理的,有些则是奇怪的,但所有规则都会惩罚你的外贸开发信。根据SpamAssassin(一种流行的开源垃圾邮件过滤器)使用的规则,下面这些情况有可能会无意中触发垃圾邮件过滤器:
1. 外贸开发信的主题行有感叹号或问号
无论外贸开发信的正文内容如何,如果主题行包含问号或者感叹号,都有极大可能触发垃圾邮件过滤规则,所以最好不要加入太强烈的个人感情色彩。比如这样:Did you get the proposal?Let me know!
2. 需要紧急回复或帮助
这个规则其实很不人性(也被吐槽很多次),因为有时候是真的需要对方紧急回复。调查表明,一旦邮件中出现“urgent reply needed”这样的字眼,就会被过滤器检测到。讽刺的是,你的紧急邮件可能比不紧急的邮件更晚被看到,因为邮件去到了垃圾箱。
3. 外贸开发信主题行出现超过100%的百分比
在主题行中包含超过100%的百分比也会触发垃圾邮件过滤器。如果你花了几个小时给潜在客户写一封精彩的外贸开发信,那么不要在主题行写“Let’s put in 110% this quarter”这类文字,否则你有可能永远得不到回复。
4. 过渡使用图像,GIF动图,表情包进行交流
虽然有时候一张图片可以胜过千言万语。但是,图片太多文字太少的外贸开发信更有可能被标记为垃圾邮件。图片与文本的比率越高,触发垃圾邮件过滤器的可能性就越高。
5. 外贸开发信称谓太过于正式
当你的外贸开发信包含“Dear Sir”时,它被标记为垃圾邮件的可能性就会增加。但在大多数情况下使用“Dear”是可以的,这样区分:Dear Sir Ian McKellen (触发);Dear Jim (可用)
6.外贸开发信开场白太过于称兄道弟
出于某些原因,一些垃圾邮件过滤器有特定的规则,有些是平台自带的,有些是客户自己设置的。比如在某些邮件过滤器中“Hey bro”就会被标记。但大多数电子邮件过滤器都不会这样,所以还是希望你能找到适合你自己的用语。
总结:如果你想要获得回复,还有很多东西要知道
在一天工作结束时,让你的外贸开发信显示在客户的收件箱中只是第一步。 因为我们每天仍然发现大量的邮件被视为垃圾邮件,不太可能得到回复,所以请尽量避免。(来源: 红板砖外贸开发信) 日常往来的邮件各种各样,越来越多,如何将一些同类型的邮件做归类处理便于提高查看邮件的效率。为大家分享常用的几个邮箱的过滤邮件设置。
工具/原料
Gmail 腾讯邮箱 网易邮箱
方法/步骤
1/7 分步阅读
1.Gmail
登录邮箱-设置-选择「过滤器和屏蔽的地址」——创建新的过滤器。
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创建新的过滤器,按照邮件的一些可以归类的信息进行设置,例如发件人、收件人、主题、包含字词、不包含字词;
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根据你设置的条件系统匹配到对应的过滤邮件,下一步设置过滤器。若是已有的可以跟其匹配,没有的话,进行创建过滤器。
同时可以设置一些条件,例如跳过收件箱、应用标签等常用的标记方式。
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2.腾讯邮箱
登录邮箱-设置-邮箱设置-收信规则-创建收信规则。
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创建收信规则,邮件的过滤条件和 Gmail 描述的类似,也是可以通过发件人、收件人、主题等条件进行邮件归类设置。腾讯邮箱将 Gmail 中的后面两个界面归在一个界面中操作,更方便一些。
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3.网易邮箱 126
登录邮箱-设置-来信分类-新建来信分类
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新建来信分类:根据需求设置条件。类型参考上文中的 Gmail 邮箱设置说明。
注意事项
不同的邮件系统对于设置过滤/邮件归类的名称或位置稍微有一些差别,总体差异不大,多找找,研究研究也就很好能上手
2、什么是垃圾邮件,怎么减少垃圾邮件?
垃圾邮件就是一些广告推广信件、病毒邮件等。如何减少垃圾邮件,可以在网络前端放一台邮件网关或邮件防火墙,具备专业的过滤垃圾病毒邮件的功能。
预防垃圾病毒邮件有多种方式:
多层垃圾邮件过滤机制
众至Sharetech邮件服务器除了内建灰名单、指纹辨识法、黑白名单设定、IP地址反解验证、SPF验证、发件人异常验证、DKIM验证功能外,并具有内文连结过滤与异常寄送侦测防护机制,可针对邮件内文URL进行过滤、解析,并可针对压缩的附档(ZIP/RAR)进行侦测扫描,凡是有不符合规则可过滤或封锁,可大幅降低来自邮件威胁攻击。
垃圾邮件智能学习机制
钓鱼邮件攻击、渗透的手法一直不断在精进,从电子邮件、图片、夹文件、网页广告、系统漏洞到加密勒索都有可能是其渗透的路径。众至研发队利用先进的工具(智慧学习),来判读所有进出邮件数据,解析其中可能隐藏的威胁性。例如:利用垃圾邮件分类引擎自动学习SPAM和HAM的信件特征,来协助识别成千上万种可能具有的恶意软件或病毒体。众至将处理邮件复杂的问题,藉由相互连接、数据分享概念,将邮件数据透由云端智能学习系统,来阻止和追踪恶意攻击的来源。
病毒信件过滤
内建两套防毒引擎,Calm AV防毒引擎(免费)、Kaspersky卡巴斯基(选购)。扫毒软件 Clam AV可侦测400万种以上的病毒、蠕虫、木马程序,不论电子邮件、WEB、FTP 通通会自动扫描病毒,每日自动透过因特网更新病毒文件,并提供病毒邮件排行榜报告。每日自动检查更新病毒特征。付费卡巴斯基防毒(Kaspersky)在兼顾效能与侦测下提供企业顶级的网络安全防护,抵御病毒、恶意软件、垃圾邮件及其他各种威胁。
3、如何配置Postfix防御垃圾邮件
可以配合使用U-Mail邮件网关来帮忙过滤垃圾邮件。配置简单,生效快4、postfix 发垃圾邮件 怎么配置
postfix提供四种检查客户端身份的参数,每一种参数都可设定一系列决定如何响应客户端的限制条件。如果条件成立,可能的响应动作包括ok(收下邮 件)与reject(当场拒收)。例如,你可疑设定一条检查规则。挡掉来自特定ip地址的邮件。相对的,如果条件不成立,则由后续条件继续处理(这种结果 通常以DUNNO表示)。语法检查参数
postfix内置一系列专用检查语法的参数,可用来核验客户端的smtp对话内容是否符合标准规定。由于垃圾邮件发送者通常不遵守标准规定,则对于不符合规定的客户端或邮件,你可以要求postfix予以拒收。有些语法检查参数也可作为客户端判别规则。
内容检查
你可以将一组描述垃圾邮件特征的正则表达式写在查询表中,要求postfix依据样式表来检查邮件的标题与正文内容。
自定义过滤规则
你可将一系列内置的限制条件组织成新的过滤规则。
设定postfix的垃圾邮件标识参数时,你还必须指定如何处理被辨认出来的垃圾邮件。一般而言,postfix可以当场拒收,或是收下邮件但是暂存在另一个队列,或是交给外部过滤程序去处理。
客户端判别规则
下列过滤规则可设定一系列对客户端信息的限制条件:
smtpd_client_restrictions
smtpd_helo_restrictions
smtpd_sender_restrictions
smtpd_recipient_restrictions
smtpd_data_restrictions
上述的每一项参数,分别用于检查smtp对话过程中的特定阶段。在每一个阶段,客户端分别提供不同类型的信息。potfix依据你给各规则设定的限制条件来检查这些信息。
smtp对话过程(简述)
首先,一个smtp client通过socket连接到postfix。由于是socket方式连接,所以postfix在建立连接时就可以知道客户端的ip地址。 smtpd client_restrictions让你可依据客户端的ip地址或主机名称来决定是接收还是拒收该信息。连接成功后,客户端送出HELO命令来显示自 己(送信方)的主机名称。postfix依据smtpd_helo_restrictions的限制条件来检查这个主机名称,借此决定应该收下还是拒收邮 件。
下一步,客户端发出mail from命令来显示寄件人的邮件地址,接着以一个rcpt to命令来表明收件人的邮件地址。寄件人与收件人的邮件地址的限制条件,分别设定在smtpd_sender_restrictions与 smtpd_recipient_restrictions中。
如果到DATA命令为止之前的一切都可以接收,客户端就可以开始传送邮件的内容。邮件内容分成两部分,前半部是标题,由header_check过滤;后 半部是正文(body),由check_body过滤。如果最后的标题与正文检查也过关,postfix就收下信息,并交给适当的MDA执行投递操作。
注: 很多垃圾邮件发送者在HELO步骤送出的是“收信方”的主机名称,任何遵守规定的smtp client都不会这样做,所以你可以在smtp_helo_restrictions设一个限制条件,禁止对方使用我们的主机名称。
设定限制条件
当你设定postfix的UBE限制条件时,不一定要将它们分别设定给不同的参数,可以集中在同一个参数中,而对其他参数不加任何限制。如果你的mail.cf没有设定UBE过滤规则,则postfix的默认配置看起来就像这样:
smtpd_client_restrictions =
smtpd_helo_restrictions =
smtpd_sender_restrictions =
smtpd_recipient_restrictions =
permit_mynetworks, reject_unauth_destination
这使得只有局域网上的主机可以通过postfix来转发邮件,而其他系统一律不允许,除非它们的信是寄给postfix所辖网域的用户。
postfix 提供一组内置的限制条件,而你也可以用访问表(access map)来定义自己的限制条件。许多人第一次面对postfix的UBE限制条件时,常误以为某些条件只能用于特定过滤规则,其实不然。你必须记住一个重 要概念:任何限制条件都可以用于任何过滤规则。虽然逻辑上check_helo_access条件应该是设定给 smtpd_heko_restrictions,但其实它也可以被用于smtpd_sender_restrictions或任何其他过滤规则。 postfix的这种设计,主要是为了让你可以更有灵活性的安排限制条件的顺序。 日志中看是哪个用户,关闭用户或者修改密码。
5、postfix垃圾邮件过滤机制,有谁全部使用了
可以配合u-mail反垃圾邮件网关来防御垃圾邮件,垃圾邮件过滤效果好,可以试用。配置好立即生效。
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