pos机行业做账的相关票据有哪些
1、会计做账都需要哪些票据
一、会计做账的凭据一般有那些?所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。
那么在我国目前国情的情况下,实务中有那些具体的原始凭证呢?
1、发票(最多的,也是常常被提起的);
2、外企业开具的收据;
3、财政非税收入专用收据;
4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;
5、医院、学校等使用的专用收据等;
6、捐赠收据;
7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;
8、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;
9、资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。
以上仅仅是个大概,实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证,需要具体问题具体分析。
二、是不是只有正式发票才能做账吗?
由于我国税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”,给一些初涉会计职场的人一个误会就是——会计做账必须要见到发票才能做账。其实,这是一个天大的误区。 会计核算的一个重要职责,就是真实反映经济业务,有些经济业务本身就不需要发票。
1.仅仅是反映双方债权债务关系的
可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。
2、发生的业务属于非税经济业务
比如企业双方签订了合同,但是还未履约就有一方违约,最后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税,故支付违约金就不涉及发票。但是,双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。
实务中,类似这种情况的很多。
3、特殊部门使用的特殊票据
所谓特殊票据就是除税务发票以外,国家或税法认可使用的票据。具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据(含火车票)、航空公司收费凭据(含机票)等等。
这些特殊票据在现实生活中是大量存在的,并且大多数也是被国家相关部门认可的。
因此,这些特殊票据,虽然不是税务发票,但是实务中可以起到发票相同作用,多数都能在税前进行扣除。
4、企业内部的凭据
企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据,是会计做账时候的重要凭据。 比如,按规定制作的固定资产折旧计算表,可以作为会计上计提折旧会计分录的依据;原辅材料的领料单,是作为企业生产成本核算最重要的依据,也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。
企业的工资和奖金、补贴等发放资料,是会计上处理“应付职工薪酬”最主要的依据。
企业董事会或股东会决定对外投资的决议,是会计上处理“长期股权投资”必须的依据;涉及股东分红,当然也需要这样的决议。
所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等,企业内部按照内控程序产生的资料,都是这些会计业务或会计分录必须的依据。
企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式不同,可能不尽相同。
三、是不是只有正式发票才能税前扣除?
企业所得税法及其实施细则等,从未规定必须要正式发票才能税前扣除。涉及税前扣除的规定很多,但是规定必须要有正式发票才能税前扣除的,我的理解是涉及的货物或劳务多数情况下是增值税或营业税的应税范围。比如,成本耗用的存货要能得到税前扣除,外购的应该有正式发票;发生的费用支出,如果属于增值税或营业税的应税范围就必须要正式发票。如果涉及的成本费用支出,不属于增值税或营业税的应税范围的,应该是不需要正式发票的。
四、所有的报销凭证是不是必须要有老板的签字?
这个问题不能一概而论,具体要看企业的规模、组织形式、内控要求等。在大中型企业,一般管理规范或进行预算管理,企业有比较规范的分级授权制度等,财务报销等一般会按照分级授权制度进行办理,不可能也不应该所有的财务报销都由“老板”签字;同时,在管理规范的企业,一般还会分预算内和预算外支出,二者签批程序也是不同的。
而在很多小型私营企业,老板出于对企业的把控,更加喜欢强调在企业内部执行他的“一支笔”——没有老板的签字,一律不能报销。这也是,很多人产生误区的原因之一。
(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
根据记账凭证登记各种明细分类账。月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
扩展资料(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
(4)务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。
参考资料来源:百度百科-会计做账
简单的说就是需要各类的原始凭证和票据 入加油的发票 吃饭的发票 银行汇款的汇款单 员工借款的借条等业务发生时第一原始凭证 只要能证明相关业务就行 不能进行任何加工和处理 希望采纳哦2、公司购买的pos机怎么做账
举例;公司有台POS机方便结算用,但银行会按结算金额的1%收取手续费。例如从客户的银行卡刷了10000元,银行存款上增加的只有9900元,100元的手续费也会有单据,但开出的增值税普通发票是10000元1、顾客刷卡确认收入时
借:其他货币资金-POS机刷卡 10000
贷:主营业务收入 8547.01
销项税额 1452.99
此凭证的原始凭证后附:开具普通发票、顾客刷卡的签购单以及POS机日结单
2、通过银联公司收到款项时,一般两到三天就可以收到。
借:银行存款 9900
销售费用或财务费用 100
贷:其他货币资金-POS机刷卡 10000
此凭证的原始凭证为银行回单,现银行凭单中都会写明实收多少,手续费多少的。 管理费用吧
3、收到客人刷卡手续费,怎么做账
1、收到POS机票据的时候:
借:其他货币资金
贷:主营业务收入
2、款项入账的时候:
借:银行存款
财务费用-手续费
贷:其他货币资金
扩展资料:
一、有关利息收支的会计处理。随着市场经济的发展,企业利息收支核算的内容已由原来的银行存贷款利息核算,逐渐扩展到企业与企业之间、企业与主管部门之间的借贷利息核算,而且表现形式渐趋多样化。
(1)大多数企业将相互间拆借资金的利息计入“财务费用”,这种处理方法是不合适的。按照税收政策,非金融机构将资金提供给对方。
并收取资金占用费(包括主管部门向所属企业拨付资金收取的资金占用费),均视为贷款行为,应按金融保险业税目征收营业税。
因此,应将此项资金占用费收人列为“其他业务收入”,并缴纳营业税、城市建设维护税和教育费附加等。
(2)企业间的赊销业务日益频繁,时常出现买方延付货款的现象,为此,买方需支付违约金或延期付款利息。此项经济业务与企业间的资金拆借有所不同,其利息收入应视为主营业务的价外收入,列入主营业务收入。
按现行税法规定,所谓价外费用,是指在价外向购买方收取的手续费、补贴、基金、集资款、返还利润、奖励费、违约金(延期付款利息)等,此项收入应与主营业务收入适用同一税种、税率、不能作为“其他业务收入”入帐,更不能冲减“财务费用”。
二、有关银行手续费支出的会计处理。行业会计制度规定,列入“财务费用”核算的银行手续费,是指企业在筹集资金过程(如借款、发行债券、集资等)中所发生的相关融资费用。企业支出的银行手续费一般有两种情况:
一是为企业筹集资金而发生的手续费支出;
二是在银行结算过程中支付的手续费,如办理信(电)汇所支付的手续费、邮电费,购买空白支票、信汇单、汇票等所支付的工本费、手续费。
前者按规定应列入“财务费用”核算,后者由于不属于企业筹资行为所发生的费用,不应该在“财务费用”科目核算,一般可在“管理费用”下另设二级科目进行明细核算。
参考资料来源:百度百科-财务费用
1、收到POS机票据的时候:
借:其他货币资金
贷:主营业务收入
2、款项入账的时候:
借:银行存款
财务费用-手续费
贷:其他货币资金
扩展资料:
一、有关利息收支的会计处理。随着市场经济的发展,企业利息收支核算的内容已由原来的银行存贷款利息核算,逐渐扩展到企业与企业之间、企业与主管部门之间的借贷利息核算,而且表现形式渐趋多样化。
(1)大多数企业将相互间拆借资金的利息计入“财务费用”,这种处理方法是不合适的。按照税收政策,非金融机构将资金提供给对方。
并收取资金占用费(包括主管部门向所属企业拨付资金收取的资金占用费),均视为贷款行为,应按金融保险业税目征收营业税。
因此,应将此项资金占用费收人列为“其他业务收入”,并缴纳营业税、城市建设维护税和教育费附加等。
(2)企业间的赊销业务日益频繁,时常出现买方延付货款的现象,为此,买方需支付违约金或延期付款利息。此项经济业务与企业间的资金拆借有所不同,其利息收入应视为主营业务的价外收入,列入主营业务收入。
按现行税法规定,所谓价外费用,是指在价外向购买方收取的手续费、补贴、基金、集资款、返还利润、奖励费、违约金(延期付款利息)等,此项收入应与主营业务收入适用同一税种、税率、不能作为“其他业务收入”入帐,更不能冲减“财务费用”。
二、有关银行手续费支出的会计处理。行业会计制度规定,列入“财务费用”核算的银行手续费,是指企业在筹集资金过程(如借款、发行债券、集资等)中所发生的相关融资费用。企业支出的银行手续费一般有两种情况:
一是为企业筹集资金而发生的手续费支出;
二是在银行结算过程中支付的手续费,如办理信(电)汇所支付的手续费、邮电费,购买空白支票、信汇单、汇票等所支付的工本费、手续费。
前者按规定应列入“财务费用”核算,后者由于不属于企业筹资行为所发生的费用,不应该在“财务费用”科目核算,一般可在“管理费用”下另设二级科目进行明细核算。
参考资料来源:百度百科-财务费用
方法如下:
1、收到POS机票据的时候:
借:其他货币资金
贷:主营业务收入
2、款项入账的时候:
借:银行存款
财务费用-手续费
贷:其他货币资金
3、根据现行的《中国银联入网机构银行卡跨行交易收益分配办法》,银行卡收单业务的结算手续费全部由商户承担,但不同行业所实行的费率不同,费率标准从0.5%到4%不等。一般来说,零售业的刷卡手续费率在0.8%-1%,超市是0.5%,餐饮业为2%。
扩展资料:
商家把刷卡手续费转嫁给消费者,这是一种违规行为。中国银联客服工作人员告诉记者,在全国范围内,银联卡刷卡消费,不分异地本地都不向持卡人收取任何手续费。
刷卡消费后结算方是银行和商家,按照当初安装刷卡机时的相关协议,应是商家向银行支付一定比例的手续费。因此,如果刷卡消费时被要求加收手续费,持卡人有权拒绝,并可向中国银联客服热线投诉。
参考资料来源:百度百科-刷卡手续费
客人作为消费者,刷卡消费是不收取手续费用的,手续费用由商家代扣的,如果是收到客人其它类型的手续费用,做账时,根据原始凭证中的反馈,会计分录应计入“应收账款”分项,填写具体数字即可。“应收账款”为借方。 我想:借:银行存款
贷:其他业务收入
4、pos机的消费凭证是什么
看您是什么pos机。如果是出小票的pos机,消费凭证就是小票,小票有商户存根和持卡人存根,这些就是凭证。
如果是pos机商户,一定要保留商户存根,并且要让持卡人签名,如果持卡人刷卡以后半年内可以打银行电话否认这笔交易,如果商户找不到这个凭证就比较麻烦。
如果是不出小票的pos机,就是电子凭证,同样要让持卡人在手机屏幕上签名,签名要规范。
拓展资料:
POS是一种多功能终端,把它安装在信用卡的特约商户和受理网点中与计算机联成网络,就能实现电子资金自动转账,它具有支持消费、预授权、余额查询和转帐等功能,
使用起来安全、快捷、可靠。大宗交易中基本经营情报难以获取,导入POS系统主要是解决零售业信息管理盲点。连锁分店管理信息系统中的重要组成部分。
原理:
POS系统基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内,透过计算机收银机联机架构,商品上之条码能透过收银设备上光学读取设备直接读入后(或由键盘直接输入代号)马上可以显示商品信息(单价,部门,折扣...)加速收银速度与正确性。
每笔商品销售明细资料(售价,部门,时段,客层)自动记录下来,再由联机架构传回计算机。经由计算机计算处理即能生成各种销售统计分析信息当为经营管理依据。
POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息,由POS操作人员输入交易金额,持卡人输入个人识别信息(即密码),POS把这些信息通过银联中心,上送发卡银行系统,完成联机交易,给出成功与否的信息,并打印相应的票据。
POS的应用实现了信用卡、借记卡等银行卡的联机消费,保证了交易的安全、快捷和准确,避免了手工查询黑名单和压单等繁杂劳动,提高了工作效率。
磁条卡模块的设计要求满足三磁道磁卡的需要,即此模块要能阅读1/2、2/3、1/2/3磁道的磁卡。
pos机的小票用途:
1、POS小票可作为持卡人交易的历史凭证。后续如果退货也需要签购单等交易凭证,如果交易有问题,有了签购单,处理起来相对方便。签购单是交易的历史凭证。后续如需退货,还需提供签购单等交易内凭证。
2、对于商户来说,通过签购单可以进行对照、清算、明细查询等操作,一旦遇到了有争议的交易,发卡行或持卡人将进行调单处理。对于商家 签购单主要用于对账、清算和明细查询等后期需知要。尤其针对争议交易,发卡行或持卡人道可进行调单处理。
3、POS小票可以避免一些不法分子的恶意调单所造成的经济损失。在正常情况下,POS小票至少要保存180天或者半年左右,建议保存时间为2年。在某笔交易的6个月之内,期间若是出现问题,银联都可以调查该签字小票。签购单上有商户号、终端号、持卡人银行卡卡号及交易数据等信息,为谨防不法分子非法利用,商家和持卡人都需保留好签购单。
另外,POS小票保存期限的长短也和材料有关,好的热敏纸打印后至少可以保存5年左右。若是不放心打印的小票,也可以使用电子数据进行保存,例如电子签名,让自己商户经营的小票能保存得更久。 看您是什么pos机,如果是出小票的pos机,消费凭证就是小票,小票有商户存根和持卡人存根,这些就是凭证,如果是pos机商户,一定要保留商户存根,并且要让持卡人签名,如果持卡人刷卡以后半年内可以打银行电话否认这笔交易,如果商户找不到这个凭证就比较麻烦。现在有人就恶意拒付,虽然恶意拒付一般没法成功。并且持卡人还可能因此以诈骗罪坐牢,但是会给商户很多麻烦。如果是不出小票的pos机,就是电子凭证,同样要让持卡人在手机屏幕上签名,签名要规范。
拓展资料:
pos机的小票用途:
1、POS小票可作为持卡人交易的历史凭证。后续如果退货也需要签购单等交易凭证,如果交易有问题,有了签购单,处理起来相对方便。签购单是交易的历史凭证。后续如需退货,还需提供签购单等交易内凭证。
2、对于商户来说,通过签购单可以进行对照、清算、明细查询等操作,一旦遇到了有争议的交易,发卡行或持卡人将进行调单处理。对于商家 签购单主要用于对账、清算和明细查询等后期需知要。尤其针对争议交易,发卡行或持卡人道可进行调单处理。
3、POS小票可以避免一些不法分子的恶意调单所造成的经济损失。在正常情况下,POS小票至少要保存180天或者半年左右,建议保存时间为2年。在某笔交易的6个月之内,期间若是出现问题,银联都可以调查该签字小票。签购单上有商户号、终端号、持卡人银行卡卡号及交易数据等信息,为谨防不法分子非法利用,商家和持卡人都需保留好签购单。
另外,POS小票保存期限的长短也和材料有关,好的热敏纸打印后至少可以保存5年左右。若是不放心打印的小票,也可以使用电子数据进行保存,例如电子签名,让自己商户经营的小票能保存得更久。
POS机的消费凭证就是POS签购单,签购单凭证上面有消费信息的
这样看您是什么pos机,如果是出小票的pos机,消费凭证就是小票,小票有商户存根和持卡人存根,这些就是凭证,如果是pos机商户,一定要保留商户存根,并且要让持卡人签名,如果持卡人刷卡以后半年内可以打银行电话否认这笔交易,如果商户找不到这个凭证就比较麻烦。现在有人就恶意拒付,虽然恶意拒付一般没法成功,。并且持卡人还可能因此以诈骗罪坐牢,但是会给商户很多麻烦。如果是不出小票的pos机,就是电子凭证,同样要让持卡人在手机屏幕上签名,签名要规范。 消费凭证是该笔交易的批次号和商户流水号。可以通过与银行串联的可查询该账户明细账单。而且也是个人名下公司的消费使用钱帐明细。
5、公司老板用自己信用卡通过POS机刷卡到公司对公账户怎么做账?
公司老板用自己信用卡通过POS机刷卡到公司对公账户按照其他应付款进行记账,其会计账务处理是:
借:银行存款;
财务费用-手续费;
贷:其他应付款;
其他应付款是指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项,如应付租入固定资产和包装物的租金、存入保证金、应付统筹退休金、职工未按期领取的工资等。
包括企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。指企业除应付票据、应付账款、应付工资、应付利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项。
扩展资料:其他应付款审计程序
1、取得或编制其他应付款明细表,复核其加计数是否准确,并与明细账、总账和报表有关项目进行核对。
2、实施分析性复核。
3、抽取其他应付款进行函证。
4、对发出询证函未能收回的或回函结果与企业账面记录不符的,采用替代程序,审查下一年度明细账,或追踪至其他应付款发生时的经济业务凭证等。
5、抽查明细账、记账凭证及原始凭证。
参考资料来源:
百度百科-会计分录
百度百科-其他应付款

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