食堂刷卡机的管理制度,101003 企业资金管理制度
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本文目录一览:
2、食堂管理办法
食堂刷卡机的管理制度
上一期我们分享了现金管理支付、银行账户管理、票证管理制度撰写中需关注事项,本期我们将继续分享收付款管理、外汇管理、融资管理制度的撰写。
收、付款管理制度
收付款业务需规范和管控的风险点较多,业务发生频繁,属于高频高风险,是资金管理制度体系中的重点部分。我们拟定收付款制度时应尽可能详尽的罗列各类业务的操作规范。尤其是以下一些控制点应特别明示:
第一 关于非财务人员收款,在制度中应明令禁止非财务人员收款,一旦非财务人员可以收款就会出现很多风险环节无法把控;
第二 基于订单收款场景,财务人员收款时必须与业务订单进行核对,具体核对方式和要求根据各行业、单位的具体情况而定;
第三 不同收款方式对应的操作规范应在制度中进行明确,如现金、支票、转账、承兑汇票等,各业务收款适用的业务类型、收款确认标志、收款后如何处理等;
第四 POS机收款管理建议单独进行明确,禁止套现、POS手续费管理、付款人与客户不一致的情形(代付款)、POS单签名要求、POS收款交接、资料保管等须明确具体要求。考虑到后续的追溯,POS收款签单资料、台帐的保管也应规范,否则出现问无法进行追溯;
第五 对于现金付款制度应明确可用范围以及金额限制、现金付款必须有签收记录,现金支付台帐等
第六 付款的审批应明确所有付款必须按公司内部管理审批审批完毕后方可支付,对于非标准业务(原有审批流程未包含)亦建议明确一个通用审批流程,对于特殊紧急情况付款审批规则建议明确-比如至少需要通过两种联系方式进行审批确认。
可能风险
第一 业务人员挪用、截留销售款,可通过禁止业务人员代收、代付款可有效避免;
第二 现金交接、领取纠纷,可通过规范现金交接、领取的流程和资料档案管理,为后期追溯提供依据,明确具体责任;
第三 POS套现风险、POS费率失控,可通过规范POS刷卡业务规范和要求进行规避。
外汇管理制度
企业如果涉及外汇且外汇业务相对较多的情况下建议单独制定外汇管理制度,业务量不大可考虑合并在资金收付款管理、现金管理和银行账户管理中。
在本位币资金管理要求基础上,外汇管理需要额外关注以下几方面:
第一 持有外汇的保值增值管理,明确持有外汇可购买套期保值产品类型,操作审批流程等;
第二 需要明确企业结售汇的审批及操作流程
第三 外汇收支涉及到与本位币操作不一致的也需要在制度中进行明确;
融资管理制度
与企业融资相关的主要有授信、担保及各种融资业务。融资管理更多的是流程管理,在撰写制度时需针对各项业务明确业务审批权限及管理要求。
单个企业授信需要管理的事项比较少,授信申请、启用一般财务负责人确认即可,具体以单个企业实际情况做适当调整。授信的事后管理包括台帐管理、续授信等可在制度中做相应明确。
担保属于企业的或有负债,若被担保方出现违约企业会受到相应牵连,因此在制度撰写时需进行详细规范,建议明确可对外担保的业务类型、担保限额(单笔和总额)、对方单位情况、审批确认流程,担保后续的管理跟踪包括台帐登记、被担保方情况跟踪等事项。
融资业务建议按事前、事中、事后进行规范。融资可分为两大类:现金融入(银行借款、委贷、信托、短融、中票、公司债、永续债等可直接获取现金类的融资)、票证融资(银行承兑汇票、商业承兑汇票、信用证等非现金融入,属于款项延后支付类的融资),两种融资类型从管理角度看其实是基本相似的,只是具体操作方式有差异而已。所以是可以进行合并规范。
融资事前管理主要是规范审批流程、审批事项(金额、期限、用途、还款计划、融资成本、担保条件等);
融资事中管理主要是规范融资操作时的融资进度控制、资金合规使用等;
融资事后管理主要是规范融资相关合同、台帐的管理,本息支付、票证兑付等操作进行规范,合同要求相关财务指标的跟踪等。
可能风险
第一 授信台帐不完善,不能及时跟踪授信情况,进而会出现未能及时启动续授信工作影响后续融资;
第二 担保台帐不完善导致未能及时跟踪被担保单位情况,无法准确估算对外担保或有负债情况;
第三 融资台帐不完善,导致融资后续事项跟踪不到位,尤其是还本付息、票据兑付等,造成人为融资逾期;
第四 财务指标不达标造成合同违约,必须提前归还融资等。
上述是一般企业常用的一些资金管理相关制度,但不同企业还会有一些特殊的制度。我们在撰写制度时不要寻求十全十美,尤其是撰写新制度。根据现有情况先撰写一个试行稿,让业务操作有章可循。然后根据试行情况、内部和外部环境的变化进行迭代修订。正常情况下应该一到两年对现有制度进行一次迭代修订,以确保制度的可操作性和合理性。
注:本文所指企业为单个法人企业,非金融机构、非企业集团
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食堂管理办法
员工食堂管理制度(试运行)
第一章 总 则第一条 目的与适用范围
员工食堂是制作、加工员工餐饮的场所,为创造一个整洁、干净、安全、高效的操作环境,特制定本制度。第二条 制度概要
本制度规定了食堂的工作内容和要求等内容。第三条 管理职责
1. 行政部经理负责监督食堂的日常工作。
2. 行政部后勤主管负责食堂的日常运作。
第二章 工作职责
第四条 行政部经理
1. 负责食堂日常管理的监督及每月收支的审核。第五条 后勤主管
1.负责对食堂的日常管理;
2.负责对每日菜品质量的跟踪;
3.负责制作、售卖食堂饭票、向员工发放餐卡;
4.负责组织食堂每月的盘点;
5. 负责对各类物资费用的财务核算,加强费用的控制及节省。第六条 厨 师
1. 负责制定所需菜品计划(每三天为一个周期);
2. 负责验收采购人员所采购的物品;
3. 负责每日对饭菜的具体操作;
4. 负责每周配合后勤主管提出各类副食购置计划;
5. 负责每日食堂工作的综合安排。第七条 帮 厨
1. 负责菜品的切洗;
2. 负责厨房的卫生打扫和清洁;
3. 负责餐具的清洗、消毒;
4. 协助厨师作好食堂供餐工作。第八条 清洁员 1. 负责餐厅卫生打扫与清洁工作;第九条 食堂采购
1. 负责对食堂物资的采购。
第三章 细 则第十条 食堂供餐标准 中餐: 元 晚餐: 元 其中午餐由个人刷卡就餐( 元/份),晚餐由公司免费提供。第十一条 食堂供餐时间:
1. 中餐:12:00—12:30(其中办公楼管理部门12:15就餐)
2. 晚餐:17:30——19:00第十二条 食堂人员工作要求:
1. 上班时间食堂工作人员须穿着干净整洁的工作服及防滑平底鞋。
2. 食堂工作人员须保持头发干数帆净整齐,不得留长指甲,不得吸烟,不得与人闲谈。
3.食堂工作人员对待员工应笑脸相迎,彬彬有礼,一视同仁,严禁与员工争吵,虚心听取员工意见。
4. 工作人员要熟悉消防器材、掌握消防器材使用规定。
5. 下班前要锁好柜子,关闭门窗,检查火种是否熄灭,关闭煤气、电源。
6. 食堂员工应每年检查一次身体健康状况,确保餐饮的卫生。第十三条 食堂卫生环境要求:
1. 食堂内物品要摆放整齐,及时清理垃圾,严禁随地乱摆放东西,保证通道畅通。
2. 食堂内的食品要做到生、熟食分开摆放,购买的蔬菜要分拈腐叶并清洗两遍后才能加工,气温超过22℃未经冷柜保管的熟食隔夜后,不得食用。
3. 食堂内必须做到门窗明亮,墙面无污渍、无蜘蛛网、无蚊蝇、无烟尘,工作台面干净,无杂物、无积水、无污垢,炊具干净、整洁,无污点。
4. 食堂内部地面、工作台面每天清洗三次以上。
5. 食堂外部环境每天清扫四次,员工餐厅(含二楼及楼梯)要随时保洁。
6. 定期组织灭蚊、灭鼠消杀活动,消杀前餐具、食品要隔离保管,消杀后要及时清理窗台及墙壁等死角,打扫卫生,清洗工作台面、地面。
7. 泔水桶每天打扫一次,清洗干净,杜绝蚊蝇滋生。第十四条 安全管理
1. 未经许可,除食堂工作人员外任何人员不得进入厨房。
2.厨房清洁用品应与调味品、菜品分开放置。
3. 厨房设置灭火器。
4. 厨房及就餐区严禁吸烟。
5. 使用炊事用具要严格遵守操作规程,防止事故发生。
6. 食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。
7. 管理人员要经常督促、检查,做好防盗工作。第十五条 食堂用餐规定
1. 各部门按月报餐,若需加班必须在提前4小时告知食堂工作人员,以便做好供应工作。
2. 食堂一律不收取现金,临时用餐到行政部交款买票,食堂凭票(卡)打饭。
3. 公司员工应按照公司规定的时间就餐,禁止提前就餐。
4. 员工应文明就餐,按顺序排队,维持良好的就餐秩序。
5. 员工就餐应注意餐厅清洁,爱护餐厅环境,禁止随地乱扔乱倒。第十六条 食堂采购、领用和报销:
1.行政部本着质优价廉、货比三家的原则选择每日副食品等物资的固定供应商,蔬菜类可至批发市场购买。
2. 采购的物品应保证新鲜,严禁购买病死猪肉和过期、变喊前质的蔬菜、调味品及肉制品。
3.采购的菜品必须由后勤管理员、厨师、保管员共同进行验收核实,以保证帐物相符。
4. 采购员将采购的物品登记在采购收支表上,并做出统计。
5. 每天下午食堂上报第二天上午菜谱及当天中午用餐情况,保管员根郑毕清据厨师要求,现场核对,食堂管理员根据财务部规定每周领取食堂备用金,并及时与财务部结算。 第十七条 食堂人员的管理
1. 食堂人员严禁挪用采购款,严禁以少报多;
2. 食堂人员应礼貌待人,热情服务,不得刁难就餐人员;
3. 食堂工作人员应提前将当天的菜谱公布于白板上,并按时、保质、保量提供菜品。
第四章 奖惩第十八条 厨房奖惩原则1. 遵守公司各项管理规定,违者罚款10-100元,情节严重者承担赔偿责任并辞退。2. 保证为员工提供卫生、合理的饮食,不得采购劣质、腐烂、过期食物,违者公司予以辞退,并承担相应经济责任,情节严重者将送公安机关处理。3. 保证厨房餐具及食堂环境清洁卫生,若达不到检查要求,处以警告处分并罚款10-100元。4. 为员工提供好的服务与质量较高的伙食,若接到员工有效投诉,视其情况处以20-100元罚款。5.严格按就餐规定收取饭票及记录餐卡,并对外来人员进行登记,若未遵照登记,扣款10-50元。6. 采购厨房物资、菜品、调料必须如实记录开支,不得谎报,否则予以辞退并赔偿公司损失,情节严重者予以辞退。7.妥善保管、使用食堂用具、电器等物品,不得故意损坏。损坏物品原值赔偿并处以50元以上罚款。8. 对就餐人员一视同仁,若发现徇私舞弊、态度恶劣情况发生,予以降级处分并罚款50-100元,情节严重者予以辞退9.食堂菜品、用具严禁带回家,否则视贪污处理,并处以100元以上的罚款或薪资降级,情节严重者予以辞退。10. 服从工作安排,发现问题应及时报告上级,不服从工作安排者扣罚50-100元,情节严重者予以辞退。11.准时开伙,不得消极怠工,否则处以警告并扣罚50-100元,情节严重者予以辞退。12. 遵守食堂安全管理规定,未经许可,带外来人员进入食堂工作区罚款50元,情节严重者予以辞退。13.团结同事,工作中相互配合,不团结同事,并在团队中散布谣言者扣罚50-100元,情节严重者予以辞退。14.工作积极主动,并提出合理化建议,有利于提高食堂工作效率或工作质量者,奖励20-100元,屡次受到奖励的提高薪资。15. 坚守原则,敢于面对矛盾,维护公司利益,表现突出者,奖励50-100元,屡次受到奖励的提高薪资。16. 工作技能有显著提高并受到领导及众多同事肯定者,奖励50-100元,屡次受到奖励的提高薪资。
第五章 附 则第十九条 本制度由行政部制定,总经理批准后实行,修改或终止亦同。第二十条 本制度由行政部解释。第二十一条 本制度从发布之日起执行,以前相关制度同时废止。
使用咪表停车走后没刷卡怎么办?
会扣费。咪表收费实行二次刷卡制度,第一次刷卡计时开始,第二次刷卡结算缴费。如果车主忘记刷卡结算并驶离,咪表设备也会在计时满5小时后结束计费,车主在下次使用该泊车卡时再按5小时计费进行自动补款结算。
咪表”的称呼源于香港,即电子计时表,可分为电子泊车咪表和凭票泊车咪表。所谓“咪表”泊车管理,就是采取国际通行的“咪表”计时刷卡收费的方式,提示车主在占用道路停放车辆时,应有时间观念和缴费意识,以减少机动车对道路的占用时间和空间,提高道路的通行功能。
路内停车咪表缴费方式有三种: 预付费模式、二次刷卡模式(利用银行的金融IC卡在咪表泊位停车时先刷一次卡,驶离前再刷一次卡,系统将根据车辆的实际停放时间进行扣费的一种支付模式。)、手机远程支付。
对恶意逃费车主启动追缴程序措施包括:张贴欠费通知,稽查人员上路稽查追缴欠费、媒体上公布车辆及车主欠费信息、向法院起诉,将车主纳入银行征信系统、启动追缴程序后不缴费的还会有一定比例的滞纳金。
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