机关职工食堂刷卡机管理制度

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本文目录一览：

1、机关职工食堂刷卡机管理制度

2、水费收入管理办法？

机关职工食堂刷卡机管理制度

一、目的

为加强公司办公区域管理,保持良好的办公秩序和环境,营造整洁舒适的办公氛围,提高办公质量与效率，塑造良好的企业形象,特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于全体员工。

三、办公区域

1、办公桌：桌面除文件框、电脑、台历、口杯、杯垫及电话外，不得放置与办公无关的私人物品，员工离开工位半小时以上应将桌面收拾干净并将电脑锁屏。

2、抽屉：充分利用空间，放置文件资料、办公用品、各类票据及空白稿纸等。

3、座椅：离开工位座椅调正，离开半个小时以上座椅应放回桌洞内。

4、卡座屏风：内外侧不得私自张贴或乱涂乱画。

5、桌洞下不得堆积杂物和与办公无关的私人物品。

6、饮水机：摆放位置务必便于通行和接水。

7、绿植花卉:公司所有绿植花卉均属租赁,无需员工维护或更换,如有问题应告知行政部进行处理，如有人为损坏须照价赔偿。

8、走廊:不得堆放杂物,应保持通道畅通。

9、办公区域应保持安静,上班时间严禁大声喧哗。

10、原则上办公区域内禁止吸烟，需抽烟者请到室外吸烟区。

11、为减少能源消耗,员工须节约用电，合理设置空调温度(夏天在26℃以上方可开启空调制冷；冬天在10℃以下方可开启空调制热)，使用空调期间应关闭门窗。

12、公司座机不得打私人电话，电话铃响3声内接听电话（办公室无人情况除外），且须使用文明礼貌用语；公司对长途电话进行严格管控，一般分机电话只可拨打市话。

13、门禁系统：

公司考勤以刷卡记录为准。如出现考勤系统问题或停电等原因导致无法正常考勤的情况，职员上下班时均需在一楼礼仪门岗处进行登记（由职员本人和保安共同签字确认考勤时间），并将登记条作为考勤凭证填写请假单报部门负责人签字，交至人力资源部作为考勤依据。

新员工入职需填写《门禁卡使用申请表》进行门禁卡申请，前台负责制卡并授权。

门禁卡仅限本人使用，不得外借他人。

门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到行政部办理挂失手续；否则如因他人冒用该卡造成损失，持卡人将承担全部责任。

门禁卡在使用期间如出现无故消磁或不能使用，行政部核实情况后予以免费更换；如丢失或折损无法继续使用，需重新填写《门禁卡申请表》进行补办，所产生费用由申请人自行承担

办理离职手续时，须将门禁卡交回前台，未上交者处以XX元罚款。

14、员工须增强安全意识,下班和节假日最后离开本部门办公室的人员应进行彻底检查,确保门窗、照明、电器设备(包括饮水机、电脑、空调等)已关闭,并切断电源。

15、员工须爱护公司财物,严格按使用说明操作办公设备和公共设施,如出现问题应及时告知行政部进行检查维修，无法维修的由各部门按资产报废流程做报废处理。如因过失造成设备设施损坏,查明原因并根据造成损坏程度由过失者承担相应的赔偿。严禁私自占有、转借或出租办公设备和公共设施。

16、员工须遵守办公纪律。工作时间不能睡觉、阅读报纸、听收音机及收看电视，不能阅览与工作无关的书籍，不得闲串办公室，谈论与业务无关的事项。

四、礼仪门岗及前台接待：

（一）、门岗管理

1、认真做好门岗管理工作，自觉服从上级管理人员的工作安排，主动提供工作配合，确保公司人员、财产、治安和消防安全。

2、负责做好访客登记，记录到访时间、访客姓名、身份证号、来访目的及业务关系等，无明确探访对象的人员，在未表明来意之前，不得让其进入公司。严禁广告推销、收废品（办公允许的除外）等闲杂人员进入办公区域。

3、门岗人员应着装整齐，佩戴工牌，保持良好的仪容仪表，站姿坐姿端正。

4、门卫人员回答或询问访客时需使用文明礼貌用语，热忱对待访客，耐心解释有关要求及规章制度。

5、物品放行须凭盖有公司公章的物品出门条核准无误后才可放行。

6、应严守岗位，不得擅离职守、饮酒、闲聊、睡觉等。

7、值班期间应保持警惕，如发现重大灾变（地震、火灾等）、可疑情况或纠纷事件，门卫人员应临危不乱，稳定事态并及时向上级报告。

（二）前台管理

1、前台负责通知相关部门人员到前台接待访客，部门访客接待由部门人员跟进，访客进入办公区域前台人员应面带微笑问好。

2、如联系业务或有预约访客到访,需要等候时前台应先将其引领至会议室或休息室等候并附茶水。

3、前台引领访客到办公室、会议室或休息室时，在离位前应先把桌面上的文件资料合起放好，避免遗失。

4、面谈时应在适当的时候端饮品（茶、咖啡等），饮品应放在访客正面桌子上，面谈时间过长，应在适当时间入内添水；

5、前台未经允许严禁离岗半小时（含）以上。

6、应聘人员由前台通知人力资源部部招聘专职人员接待。

7、积极配合日常行政工作，服从上级领导安排。

五、会议室和休息室使用

（一）、会议室管理

1、各部门如需使用会议室、会议器材和设备需提前向行政部预定,并在会议预定登记表上登记,由行政部统一安排。会议室预定如有冲突或特殊情况,各部门自行沟通好时间后再登记、安排。

2.会议室要保持桌椅摆放整齐、桌面干净、地面整洁，各部门使用会议室完毕后,应及时清洁会场,将所借物品归还行政部并关闭所有电源。

（二）、休息室管理

为调剂工作节奏，使员工在紧张的工作之余得到适当的放松，公司特设员工休息室并配备良好的设备设施（冰箱、咖啡机、沙发、橱柜、垃圾桶等）。为保障休息室的正常使用，有效利用资源，本部全体员工务必依照以下管理规定执行：

1、工作时间员工不得在休息室逗留15分钟以上,但中午休息时间休息室完全开放。

2、休息室内禁止吸烟。

3、使用休息室务必保持休息室内的整洁卫生，所产生的垃圾须自觉放入垃圾桶。

4、不得私自挪用休息室内的设备设施，不得私自在休息室内墙上张贴任何物品或乱涂乱画。

5、员工休息室内所有设备设施均属于公司财产，每位员工都应该正确使用并珍惜爱护。如因不当使用造成损坏，责任人需部分或全额赔偿损失。如有恶意破坏的现象，一经发现将进行严格处罚。

6、冰箱内可放置个人物品（如食物、饮品和水果等），需标签标明所属人。

7、下班最后离开休息室的员工务必关闭所有开启的用电设备（冰箱除外）。

8、任何对休息室使用有益的建议都可反馈到行政部，经征集本部全体员工意见并报批完成后方可予以实行。员工如发现任何隐患问题，应立即向公司行政部反映。

行政部对会议室、休息室使用情况进行不定期、不定时的抽查，如有员工违反管理标准，将按公司督导条例进行处罚。

水费收入管理办法？

一、总务处统一管理全院水、电费的计量、开单、收缴等工作，财务处根据总务处提供的数据从工资(或帐户)中扣除。

二、外租、承包并进行独立经济核算的单位或部门均需安装计量表具，实行计量收费，统一上缴学院财务处。严禁使用水、电不计量、不收费，或含在其他费用里，并要求水电费收取单列，按时每月上缴学院财务处。超过交款期限者 ，按学院规定每月加收1%滞纳金。

三、对学生宿舍用电，每个学生房间每学期免费用电配额为90度电，超额电费由学生承担，电价按当地居民用电（目前为0.50元/度）单价计算，每月结算缴费一次。其他场合的学生用电，均不收费。学生宿舍用水量每生每学期免费使用2吨水，超额水费由学生承担，水价按自来水价及损耗（目前为3.25元/吨）单价计算，每月结算缴费一次。其他场合的学生用水，均不收费。

四、教工集体宿舍用水、电，实行免费用，但不准私自接、插任何电器。教工单身宿舍用水、电按家属区标准执行。

五、用开水和洗澡水，统一使用校园一卡通计费，开水房灌满一热水瓶开水，计费0.15元；浴室洗澡水以每分钟0.10元计费。其他场合的师生用

水，均不收费。（注：提开水或洗澡时要严格刷卡制度，如发现有不刷卡者，给予工作人员一定的处罚）

六、食堂、电子阅览室、超市水、电费先刷卡交费，后用电。

七、老校区营业房、金梦园水、电费，营业房房租每月查表收费一次（收费标准见附表1，收费时间见附表2）

八、老校区家属楼每两月查抄一次水电表，由总务处计算好水、电用量及费用后交财务处从工资中扣除，已售房屋的水电费有查表人员现场收取后交财务处；如遇假期延至开学后第一个月查收。

九、民用电和水的单价若有变动，按新的标准计费

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