收银刷卡机可以修改收款金额吗
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收银刷卡机可以修改收款金额吗
1.背景在企业实际业务中,由于客户退货、开错支票等原因,经常会发生将已收的款项进行退款这种情况,为保证应收应付工作的正常开展,需要对收款退款详细记载。
2.功能介绍金蝶 KIS 专业版拥有“收款退款”功能,能够处理非退货性质的退款,并能支持全部退货部分退,退款部分可以继续进行收款,方便客户的日常应用。
3.案例九州电子有限公司 2016 年 1 期开始使用金蝶 KIS 专业版 14.1,本月同太和电脑和百甲网络两家公司,发生了收款后全部退款、部分收款和退款后收款、非退货性质的退款四种业务。具体处理业务如下:
3.1全部退款的业务处理1. 九州电子有限公司与客户太和电脑公司签订销售合同,销售手机 10 台,不含税单价
1000 元/台,增值税率 17%,于 2016 年 1 月 5 日出库并开具销售发票。
操作步骤:单击【销售管理】→【销售发票】,录入销售发票,将单据保存并审核,如图-01 所示:
图-01
2. 九州电子 2016 年 1 月 8 日收到太和电脑的开来的货款共 11700 元,结算账户为银行存款。
操作步骤:单击【应收应付】→【收款单】,录入收款单,选择原单为销售发票,将单据保存并审核,如图-02 所示:
图-02
3. 客户太和电脑由于发现质量问题于 2016 年 1 月 16 日将商品全部退货,九州电子当日开具红字发票和退款单。
操作步骤:根据原销售发票开具红字销售发票,如图-03 所示,并关联生成负数收款单, 表头收款金额为-11700 元,将单据保存并审核,如图-04 所示:
图-03
图-04
3.2 部分退款的业务处理1. 九州电子有限公司与百甲网络签订销售合同,销售手提电脑 5 台,不含税单价 3000 元/
台,增值税率为 17%,于 2016 年 1 月 10 日出库并开具销售发票。
操作步骤:单击【销售管理】→【销售发票】,录入销售发票,将单据保存并审核,如图- 05 所示:
图-05
2. 九州电子于 2016 年 1 月 15 日收到百甲网络开来的货款共 17550 元,结算账户为银行存款。
操作步骤:单击【应收应付】→【收款单】,录入收款单,或者直接在相应的销售发票界面,单击右上角【关联】→【生成收款单】,即能自动生成与销售发票对应的收款单。款单默认的日期为销售发票的日期,本案例中修改为 2016-01-15。如图-06 所示:
图-06
3. 客户百甲网络由于收到的商品有部分质量问题,2016 年 1 月 18 日退货两台,九州电
子于 2016 年 1 月 20 日开具退款单。
操作步骤:根据原发票开具红字退货发票,修改红字销售发票上的数量为 2 台,并生成负数收款单,收款金额为-7020(3000*1.17*2)元,将单据保存并审核,如图-07、08 所示:
图-07
图-08
3.3 退款后继续收款的业务处理继续太和电脑和客户百甲网络的业务,2016 年 1 月 25 日重新补发 2 台手提电脑给百甲网
络,百甲网络验货无误后付款 7020 元,九州电子于当日开具销售发票和收款单。
操作步骤:根据以上业务录入销售发票,并关联生成收款单,收款金额为 7020 元,将单据保存并审核,如图-9、-10 所示:
图-9
图-10
4. 总结本次演示结合相关案例,阐述了收款退款包括全部退款、部分退款、退款后收款、非退货类型的退款等业务的处理,并对相关业务的后继跟踪查询进行了介绍,在实际使用过程中可根据实际情况酌情进行调整。
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