pos刷卡机如何操作
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本文目录一览:
pos刷卡机如何操作
目 录
第二章 储运管理 1
1、 盘点作业 1
1.1、 盘点计划制定 1
1.2、 打印空白盘点表 2
1.3、 盘点量登打/修改 5
1.4、 盘点量汇总处理 8
1.5、 盘点差异分析表 8
1.6、 盘点量认可 9
1.7、 盘点量帐务调整 10
1.8、 盘点帐务调整单查询 11
1.9、 盘点进出分析表 12
1.10、 根据盘点表打印条码 13
储运管理盘点作业盘点计划制定一个机构于一天可以做多个盘点计划(建议一天一个盘点计划较多)。多个盘点计划的制定方法:
按分类做盘点人工指特殊存量或价值的商品按照仓区进行分开盘点注意:如果采用分区盘点,请将“汇总方式”设为“不录表明数量为0”
计划制定方式:
第一步:新增一个盘点计划号,输入相应的机构信息、盘点时间(必须大于等于录入日期,因为盘点是当天或未来发生的事情)。
第二步:增加商品明细。
按
进行多种角度的商品查询
查询条件,非常重要,尤其对局部盘点时,请查看上面二个活页。
盘点计划的查询
按F4(选择)功能后,输入相应的条件,后按“F9执行”。对查询到的单据可以通过翻页来实现。
查找到的盘点计划可以通过人工进行盘点账务备份(系统缺省是于日结中,对第二天盘点的计划进行自动备份)。按
功能,进行当前账务备份。该工作主要用于门店盘点。必须要出实现的盘点结果。
打印空白盘点表功能描述确认盘点日期后,根据要盘点的内容,将之按一定的次序打印出来,供实际盘点人员填写。有初盘人、复盘人,有架上量与其它位置的存量。
画面及操作在画面上输入或选择盘点机构及是按仓储位还是按商品类别打印
打印内容的设定:
,该功能主要用于通过盘点表来进行实时核对。
选中复选框:待处理区商品盘点、打印空白表供人工填写、保存盘点表次序,按“F9”或点击工具条“执行”,即可以打印空白盘点表,其显示画面如下:
为便于特发事故的盘点,需要给各盘点人员提供空白的表格。选择“空白盘点表”选项后打印下表:
生成盘点表登打数据的目的是于电脑中生成与实际盘点表一样的数据,减少作业人员的录入量,作业人员只需要录入数量即可。
盘点量登打/修改功能描述这里处理的数据为仓库盘点的结果,门店盘点的结果通过POS机于门店录入后回传,于该功能中可以进行局部的修改。盘点的录入工作是一个非常耗人力物力的工作,且工作效率不高、错误多。故本系统提供与手持盘点机的接口,即手持盘点机直接盘点后转入电脑,迅速出盘点结果。盘点时要盘点商品存放的位置、生产批号及流转号。
操作界面在画面上输入或选择盘点机构及盘点日期,选择输入的次数;也可以在“货架/类别”处选中单选框:按货架号或按商品类别,亦可在复选框“附加选项”处选中“用盘点表的顺序”或“待处理区商品盘点”,按“F9”或点击工具条“执行”,即可以打印进行盘点量登打/修改,其显示画面如下:
注意:盘点录入分为二次,初盘量与复盘量,如果只盘点一次,请将本次盘点的量录入二次。因为输入误差占整个错误的30%(对医药要管理批号)。二次不符修正可以快速辅助您发现错误及核对。
清除盘点数据
部份用户如盘点数据录入错误太多要放弃录入量重新输入,或者是由于实际货品的理货工作准备不足,与系统无法对应,则可以表除后完全由人工录入所有的信息。
操作方法:以超级用户000000登录系统后,可见该功能,点击
钮后,当前选中的盘点计划清除完成。
账面量=>盘点量
如果用户库存管理准备,且采用实时差异盘点表,则可以用
功能将盘点录入工作由系统自动完成。再由人工将发现的差异进行修订。
盘点分单录入
盘点分单录入的要处在于:多人同时作业,见单做单、工作交接清楚,一个商品可以重复输入多次。不足之处在于管理不严,对账不易,可能会造成事后查核的工作量较大。
点
进行分单录入画面:
在此可以创建新单(F6),查询旧单:选择(F4)后按执行(F9)
注意:
仓区。一定要选择正确。系统缺省转换比率为1,如果盘点是包装量,请输入包装转换比率。包装类型是辅助参考信息。盘点单录入后按来进行单据确认。所有的盘点单合部“审核通过”后,可以通过来将同一批号的商品进行合计,将不同包装的商品盘点量进行合计。盘点量汇总处理功能描述盘点数据录入完毕后,通过该功能将盘点到的商品按单品进行加总,以便于出盘点差异表。
操作界面选择“盘点计划”后,按“确定汇总”后,将分批号录入的商品进行总库存量合计,为下一步出盘点差异分析做准备。
按“重算账务量”功能将重新计算盘点计划中的每个商品,于本次盘点计划日的账面量。
盘点差异分析表功能描述可统计整体差异,亦可单独分析正品区与待处理区的差异情况。
盘点量认可功能描述对所有机构进行盘点量认可,认可后的盘点数据才可以进行盘点差异调整。本系统盘点采用可局部复盘的方法,故于盘点认列时,对一次盘点中的不同盘点日期需要进行单品盘点量确认。
操作界面进入本作业系统,在“请选择处理门店(可多重选择)”数据窗口下选择须确认盘点的门店。我们可在“对以下商品进行认可”数据窗口下选中确认的商品录(当然,我们可通过窗口下部按钮全选中或全不选来全选或全不选),可通过点击认可行或取消行来认可或取消行,点击保存或CTRL+S来保存所认可的商品,亦可点击认可正确性检查来认可的正确性。
盘点量帐务调整功能描述盘点认列完成后,便可以对门店或仓库进行盘点账务的调整;一方面是用实盘数量来更新库存,以确保账物的一致性,另一方面是对产生盘点的差异来调整财务的损耗。于账务调整时,大多盘点系统是用停业盘点的方法,即盘点开始时备份账面存量后,不作仓库异动,对门店用一夜的时间将之盘点完成,这样对现代零售企业来讲会造成很大的损失,故本系统采用不停业盘点法,即盘点日确认后,用户单位可以于盘点实盘完成后,即可进行正常的作业,有差异的部份可以复盘(复盘必须于每个作业日完成后进行),等到盘点的差异完成认列完成后,即可以通过异动回推的方法(盘点量+期间异动量),来得出当前应有的账面存量。
操作界面盘点帐务调整单查询功能描述对盘点结果与应有库存差异的部份于盘点账务调整时,生成了盘点账务调整单,于该功能可以查询到盘点的差异金额。
操作界面盘点进出分析表功能描述对盘点区间中由于调价或其它因素对盘点造成的影响(门店盘点采用的是零售价法,调价会影响到盘点的金额准确性)。于该功能中有两大功能,一是对每一个单品进行统计,上次盘点到本次盘点间,进货与出货及调整的单据量,再与实际盘点量进行比较,从而进行盘点差异的分析;另一方面,变价商品的于变价时的时点库存(只能于每日交易的开始)。
操作界面操作方法在画面上输入或选择机构代码及商品类别,选择单选框:“商品进出盘点表”或“变价商品库存表”,按“F9”或点击工具条“执行”,即可以打印盘点进出分析表。
根据盘点表打印条码功能描述对新开门店或已有门店,全面实现条形码作业时,可以根据实际盘点的结果进行条形码的打印;对仓库也可根据实际情况来进行条形码打印。
操作界面操作方法本作业系统只有一种状态——选择。请在窗口上部“条件”数据区中输入或选择门店,在“选项”处选欲打印的条码的类型(系统提供两种:EAN13码 和 8码)F9”或点击工具条“执行”,即可在窗口下部“查询结果”数据区中得到查询结果。窗口下部的打印按钮用来打印条码。
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